Viele Projekte verlaufen nicht wie geplant. Vor allem werden viele Projekte nicht rechtzeitig abgeschlossen. Aber warum ist das so? Eine der Haupt-Ursachen ist der Planungsfehlschluss.
Was ist ein Planungsfehlschluss?
Der Planungsfehlschluss ist eine kognitive Verzerrung, die dazu führt, dass Menschen Zeit, Kosten und Risiken für den Abschluss eines Projekts unterschätzen. Dadurch kann der Planungsfehlschluss zu überflüssigen Kosten und Verzögerungen im Zeitplan sowie zu suboptimalen Projektergebnissen führen.
Wie kann das sein?
Der Planungsfehlschluss entsteht durch die Tendenz zum Optimismus. Wir neigen dazu, optimistischen Ansichten mehr Gewicht beizumessen als negativen, weil wir wollen, dass sich die Dinge für uns positiv entwickeln. Menschen glauben also, sie bräuchten weniger Zeit für die Erledigung von Aufgaben, weil sie sich dies wünschen; es ist das wünschenswerte Ergebnis: Unsere Gehirne sind möglicherweise von der Evolution so verdrahtet, dass wir das Glas halbvoll sehen.
Wie kann man das vermeiden?
Jetzt, wo Sie das Problem kennen: Wie können Sie es vermeiden? Sie könnten:
- In kleinen Iterationen planen
Verwenden Sie Scrum und planen Sie in Sprints: Der Sprint ist eine kurze Iteration, weniger als ein Monat. Dies reduziert den Rahmen, in dem Zeit, Kosten und Risiken unterschätzt werden können.
- Betrachten Sie die Außenwelt
Gehen Sie bei Ihren Schätzungen nicht von Ihrem eigenen Referenzrahmen aus. Schauen Sie sich stattdessen ähnliche Projekte an und erfahren Sie, wie lange sie gedauert haben. So erhalten Sie eine realistischere Vorstellung davon, wie lange Ihr Projekt dauern wird.
- Setzen Sie Prioritäten
Es ist leicht, sich von einem neuen Projekt begeistern zu lassen und tausend Aufgaben auf die To-Do-Liste zu setzen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihre Prioritäten festlegen und sich zunächst auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
- Führen Sie einen Pre-Mortem durch
Bei einem Pre-Mortem stellen Sie sich vor, dass Ihr Projekt gescheitert ist, und arbeiten dann rückwärts, um die Gründe dafür zu ermitteln. Auf diese Weise können Sie potenzielle Probleme erkennen, bevor sie auftreten, und Maßnahmen ergreifen, um sie zu vermeiden.
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Quellen:
- Kahneman, Daniel; Tversky, Amos (1977). “Intuitive prediction: Biases and corrective procedures” (PDF). Archived (PDF) from the original on September 8, 2013. Decision Research Technical Report PTR-1042-77-6. In Kahneman, Daniel; Tversky, Amos (1982). “Intuitive prediction: Biases and corrective procedures”. In Kahneman, Daniel; Slovic, Paul; Tversky, Amos (eds.). Judgment Under Uncertainty: Heuristics and Biases. Science. Vol. 185. pp. 414–421. doi:10.1017/CBO9780511809477.031. ISBN978-0511809477. PMID17835457.